Le Cabinet GENIE JURIDIQUE dans une optique de redynamisation a procédé au lancement des activités de certains départements dont « LA GESTION DES MAINS D’ŒUVRE » Ce Département est en effet chargé de :

• LE CONSEIL EN RESSOURCES HUMAINES
• LA GESTION D’INTERIM
• LE TRAVAIL TEMPORAIRE
• LE RECRUTEMENT
• LA FOURNITURE DE MAIN D’ŒUVRE

Pour mener à bien les activités de ce département, il est nécessaire de lui définir une organisation (I), une stratégie et les actions à mener (II), ses missions (III), ses moyens et objectifs (IV).

STRATEGIE

Notre stratégie portera sur :
• La prospection de nouveaux clients,
• Le recueil de leurs besoins divers en main d’œuvre et personnel afin de procéder à un recrutement de personnes qualifiées répondant à leurs attentes.
• La réponse aux besoins ponctuels des clients en mettant à leur disposition pour une période déterminée des personnes qualifiées pour gérer les besoins d’emploi qui leur sont posés.

ACTIONS

Nos actions consisteront à :

• 01. La mise à jour de base de données selon les domaines d’activité. On y notera :
  • La collecte de Curriculum Vitae,
  • Le Classement des ressources.
• 02. Le Lancement des prospections. Il prendra en compte de :
  • L’Identification de cibles selon la situation géographique et / ou le domaine d’activité.
  • La préparation et le dépôt de courrier de demande d’agrément / prise de rendez-vous.
  • Réalisation d’entretiens.
  • La Transmission de projets de conventions de partenariat (éventuellement)
  • Phoning.
  • L’Obtention d’agréments.
• 03. L’exécution des marchés.

PLAN D’ACTION POUR LES RECRUTEMENTS

• Définition du profil des candidats recherchés par le client ;
• Lancement du recrutement dans les différents médiats / recherche dans la base de donnée ;
• Réception des candidatures (mail, physiques) ;
• Etude synthétique de chaque candidature ;
• Sélection de candidatures correspondant aux premiers critères de poste ;
• Etude approfondie de chaque candidature ;
• Convocation ;
• Entretien ;
• Confirmation ;
• Formation (facultatif)
• Mise à disposition selon le profil correspondant

MISSIONS

La mission du département GESTION DES MAINS D’ŒUVRE se décrit selon les points suivants :

RECRUTEMENT

• 1. Recueillir les besoins du client
• 2. Sélectionner au sein de notre base de données, des candidats expérimentés, formé et répondants aux exigences du poste.
• 3. Réaliser des entretiens préalables de présélection et de sélection avec la ressource.
• 4. Réaliser un entretien final en présence du client (l’entreprise utilisatrice de la ressource), et du Cabinet.
• 5. Obtenir l’approbation et le choix du client
• 6. Définir Période d’essai suivie de l’examen ou l’évaluation du service utilisateur de la ressource. Préparer la décision d’embauche.

TRAVAIL TEMPORAIRE - FOURNITURE DE MAIN D’ŒUVRE - GESTION D’INTERIM

• 1. Recueillir les besoins du client (l’entreprise utilisatrice de la ressource)
• 2. Sélectionner les ressources disponibles répondants aux exigences du poste et au besoin du Client
• 3. Mise en place du cadre d’utilisation des ressources.
• 4. Mise à disposition des ressources
Etablissement d’un plan d’action ------- Exécution du plan d’action
• 5. Souscription à une police d’assurance couverture RH.
• 6. Contrôler et garantir l’exécution des charges qui incombent au personnel mis à disposition.
• 7. Assurer la gestion complète des ressources mises à disposition. (salaire, absence, ….)
• 8. Recouvrer les règlements.